Passer un entretien d’embauche au Japon est une étape qui effraie beaucoup d’étrangers.
En effet, en plus de l’inquiétude de ne pas pouvoir s’exprimer correctement en japonais, il y a certains codes à respecter qui sont propres à la société japonaise.
Ce qui peut rendre la encore plus tache ardue qu’elle ne l’est.
Dans cet article, je vais vous décrire comment se passe un entretien d’embauche au Japon et les choses qu’il faut savoir sur ce sujet.
L’entretien d’embauche en japonais se dit : Mensetsu (
On emploie parfois aussi le mot Mendan (
Le processus de recrutement jusqu’au premier entretien
Comme dans tout pays, l’entretien d’embauche au Japon, est l’étape qui suit la candidature à une offre d’emploi.
Après avoir soumis votre CV (voir l’article du CV japonais), si celui-ci passe l’étape de sélection, c’est que l’employeur est potentiellement intéressé par votre profil.
S’ils veulent en savoir plus sur vous et vos compétences, généralement ils vous contacteront en moins de deux semaines afin de fixer un rendez-vous pour le premier entretien d’embauche.
En japonais, le premier entretien se dit : Ichiji Mensetsu (
Le nombre d’entretiens d’embauche au Japon
Mis à part les emplois à temps partiel pour étudiant ou PVT, où le poste est presque « donné » sans difficulté, pour les postes plus sérieux, il faut souvent passer plusieurs entretiens.
Dans les grandes à moyennes entreprises, il faudra en moyenne passer 2-3 entretiens avant d’obtenir le poste.
Pour les entreprises les plus laxistes, le poste peut être attribué en 1 entretien (selon la prestation du candidat).
Le 2e entretien d’embauche se dit Niji Mensetsu (
Les Types d’entretiens
Bien qu’en occident un entretien d’embauche se passe généralement à l’oral, au Japon il existe aussi des entretiens avec des tests écrits.
À ma connaissance il y a 2 types d’entretiens :
- Les entretiens uniquement oraux.
- Les entretiens oraux avec un/des test(s) d’aptitude(s).
Ces tests d’aptitude sont souvent des QCM qu’il faut répondre dans un temps imparti.
Bien évidement, selon l’entreprise, les tests qui vous seront soumis peuvent varier, ainsi vous pouvez avoir :
- Un test sur la culture et la langue.
- Un test technique (programmation, logique, mathématique…) selon le poste.
- Une évaluation de la personnalité.
D’après mon expérience, avec la tonne d’entretien que j’ai passé durant ma vie au Japon, j’ai remarqué que c’est le test de personnalité qui revient le plus souvent.
On l’appelle communément le Tekisei Kensa (
Comment se passe un entretien d’embauche au Japon
Maintenant que vous avez une idée de la nature des entretiens d’embauche au Japon, voyons comment ça se passe concrètement.
Une fois le RDV fixé, le Jour J, il convient d’arriver en avance (une dizaine de minutes avant l’heure) sur le lieu de l’entretien (qui se passe généralement dans les locaux de l’entreprise).
1. Habillement
Il est très recommandé de respecter les codes du monde du travail au Japon et de s’habiller en costume (tailleur noir, cravate, mocassins, attaché-case…).
2. Arrivée et attente
Vous devrez vous annoncer à l’accueil ou via un interphone en disant que vous avez un entretien à telle heure.
Avant l’entretien, il se peut qu’on vous fasse attendre dans une salle d’attente parfois avec d’autres candidats.
3. Entrer dans la salle de l’entretien
Une fois l’heure venue, on vous appellera pour entrer dans la salle d’entretien.
N’oubliez pas de respecter les règles de politesses à la japonaise lorsque vous entrez dans la salle.
- Frapper a la porte 3 fois avant d’entrer.
- Saluer en japonais en faisant la courbette (礼) et utilisant le langage business.
- Attendre qu’on vous suggère de vous asseoir (dans les entreprises traditionnelles il est d’usage de s’assoir sur le siège le plus près de la sortie).
4. Pendant l’entretien
Selon l’entreprise, le premier entretien peut se passer avec un staff des ressources humaines, des membres de votre futur équipe (ex : manager), ou avec le chef de l’entreprise lui-même (c’est souvent le cas dans les petites entreprises).
Dans la plupart des entreprises japonaises, l’entretien se fera en japonais.
Pendant l’entretien la question la plus commune est celle qui de se présenter.
Généralement les recruteurs veulent savoir quelles études vous avez suivi, dans quelles entreprises vous avez travaillé et de quoi vous vous êtes occupé durant vos anciens postes.
Il s’agira de se présenter en faisant un résumé de votre parcours, chronologiquement et de façon claire.
À la suite de cela, le ou les recruteurs peuvent vous poser un tas de diverses questions qui peuvent concerner votre vie d’étudiant, professionnelle ou vos passe-temps…
Par exemple :
- Comment se passait vos études.
- Quel genre de petits boulots, vous avez fait.
- Combien de personne il y avait dans votre ancienne entreprise.
- Quels sont les projets que vous avez gérés.
- Quel était votre poste et fonction dans la hiérarchie.
- Vos accomplissements dans la vie.
- Votre plan de carrière
Etc.
5. Fin de l’entretien
Puis à la fin, on vous demandera souvent si vous avez des questions.
Il est très bien vu d’avoir des questions pertinentes sur l’entreprise et votre prochain poste.
Lorsque l’entretien est fini et qu’il n’y a plus de questions, vous pouvez clôturer l’entretien.
En remerciant les recruteurs et les saluer avant de quitter la pièce (de la même manière que lorsque vous êtes entré).
Voilà, c’est à peu près le déroulement « standard » d’un entretien au Japon.
Bien sûr, chaque entretien est spécifique et les questions s’adaptent selon le candidat.
Et si vous voulez réussir un entretien d’embauche au Japon, je vous conseille de préparer votre CV japonais ainsi que votre « speech », tenue, puis réfléchir aux réponses des questions qu’on peut vous poser…
Pour savoir plus sur la recherche de travail au Japon :
Comment rédiger votre CV, les codes à respecter, les questions qui tombent le plus lors des entretiens d’embauche, les expressions japonaises qu’on utilise en business, puis comment répondre aux questions…
Référez-vous à mon guide complet sur « comment décrocher un emploi au Japon ».
J’espère que cela vous aidera dans projets professionnels au pays Nippon.
